Citrix EMEA Lider Yardımcısı Sherif Seddik’e göre; Artık pandemi öncesi vakit içinderın görünüşte “eski hoş ofis günlerine” dönmenin hiç bir yolu yok. Lakin zihinsel olarak rastgele bir gerilim ya da tükenmişlik hissetmeksizin en düzgün biçimde çalışmalarının sağlanabilmesi için çalışanları motive edip güç katmak ismine hala yapılabilecek bir hayli şey var. Seddik, şirketlerin dikkat etmesi gerekecek noktalara dikkat çekti.
Pandemi niçiniyle ev-ofislere geçmek zorunda kaldıklarında bir fazlaca şirket, artık birçok çalışanının uzaktan çalışmasıyla bir arada üretkenliğin düşmesinden kaygı etti. Aslında global kriz, pandemi öncesinde giderek yaygınlaşmakta olan uzaktan çalışma trendini sadece hızlandırmış oldu ve bu da birçok durumda çalışan üretkenliğinin birebir seviyede kaldığını ve hatta çoğunlukla da yükseldiğini açıkça kanıtladı.
Motive etmek ve güç katmak için hala yapılacak fazlaca şey var
Citrix EMEA Lider Yardımcısı Sherif Seddik’e göre; uzaktan çalışma ofis çalışanları için yeni olağan haline gelmekle bir arada, zihinsel olarak rastgele bir gerilim ya da tükenmişlik hissetmeksizin en âlâ biçimde çalışmalarının sağlanabilmesi için onları motive etmek ve onlara güç katmak ismine hâlâ yapılabilecek bir hayli şey var. Teknoloji esnek uzaktan ya da hibrit çalışmanın temellerini sağlıyor olsa da bunların muvaffakiyetle benimsenmesi daha fazla çalışanların nerede bulundukları fark etmeksizin bir inanç, motivasyon ve bağlılık atmosferi oluşturulması için şirket evvelarinin bir daha değerlendirilmesiyle ilgili.
Mevcut takip kültüründen bir inanç ve güç katma kültürüne evrimleşmek
Takım başkanlarının dağınık durumdaki grupların üretkenliğini ve aktifliğini uzun vadede sürdürmek için üretkenliğin ofiste geçirilen mühletle ölçüldüğü mevcut takip kültüründen bir inanç ve güç katma kültürüne evrimleşmesi gerekiyor. Bu, çalışanların dizüstü bilgisayar başında geçirdiği saat sayısının izlenmesinden takım üyelerinin ulaşması gereken maksatlar tanımlanmasına geçiş yapılması manasına geliyor. Çalışanların da süreçlerin gündelik detayları hakkında telaş etmeyi bırakıp sonuca odaklı bir yaklaşıma geçmesi gerekecek.
İş birliği yapma biçimleri baştan değişecek
Lakin gerekli olan geçiş bundan daha temel nitelikte: Dijital çalışma çağında, global dijitalleşmenin fizikî olarak ofiste bulunmayı iş sonuçları bakımından anlamsız hale getirmesiyle birlikte, muvaffakiyet işletmelerin coğrafik olarak dağınık durumdaki gruplar ortasında ve içinde bir inanç kültürü oluşturma yeteneğine bağlı olacak. Bu değişim bir gecede gerçekleşmeyecek. Farklı lokasyonlar, saat dilimleri, kültürel kökenler ve bir fazlaca farklı şahsi durum içinde tesirli bir formda iş birliği yapan gruplar oluşturulması vakit, gayret ve hem manzaralı birebir vakitte yüz yüze görüşmeler aracılığıyla epeyce fazla şahsi etkileşim gerektirecek.
Bu yeni çalışma kültürü beraberinde ofis kullanmasının tabiatını da değiştirecek ve iş birliği yapma biçimimizin baştan yaratılmasını gerektirecek. Nizamlı olarak planlanan ve anlık olarak gerçekleştirilen toplantılar, itimadın, motivasyonun ve bağlılığın sağlanmasında ve sürdürülmesinde anahtar rolü oynuyor. Dağınık çalışma çağında bu toplantılar hibrit olacak. Birtakım ekip üyeleri toplantı odasında bir ortaya gelirken başkaları telefon ya da web konferans aracılığıyla uzaktan katılacaklar. Burada, organizatörlerin bununla birlikte moderatör rolü oynaması, uzaktan katılanların tartışmaya eşit ölçüde katılmalarını, sırf iş yerinde olmadıkları için dışlanmış ya da göz arkası edilmiş hissetmemelerini sağlaması kıymet taşıyacak.
Ofiste çalışmanın toplumsal istikametleri bir daha tanımlanıyor
Daha da değerlisi, bu beraberinde ofiste çalışmanın toplumsal istikametlerinin de bir daha tanımlanması manasına geliyor. Tesirli takım çalışması sadece tertipli toplantılar sırasında değil bununla birlikte mesai daha sonrası bir şeyler içmeye gidilmesi üzere toplumsal faaliyetlerde de katılımcılığa bağlı olacak.
Vakit idaresi özel ilgi gerektiriyor
Özel ilgi gerektiren bir diğer etken de vakit idaresi. Sonuçta uzaktan çalışmanın en büyük avantajlarından biri çalışanların şahsî vakit çizelgeleri uyarınca çalışmalarına, iş-yaşam istikrarlarını daha âlâ ayarlayarak üretkenliklerini artırmalarına imkan sağlaması. Bu, çalışmanın ve hem de takım çalışmasının geleceğinin giderek artan oranda asenkron olacağı manasını taşıyor. İşletmelerin iş akışlarını ve grup etkileşimlerini asenkron çalışmaya nasıl uyarlayabileceklerini değerlendirmeleri ve tanımlamaları gerekecek. Bu, tüm takımın katıldığı toplantılar yerine bir dizi daha küçük çaplı görüşmelerin yapılması, web konferanslar ve telefon görüşmeleri üzere senkronize bağlantı halleri yerine sohbet yahut sesli/görüntülü iletiler üzere asenkron formların daha fazla kullanılması ve daha tesirli farklı iş akışlarına imkan sağlayan çalışma ortamları yaratılması halinde olabilir.
Her vakit görünüşte “eski hoş günlere” ve “eski usul” ofis çalışmasına dönmek isteyenler ile döngünün haricinde bırakıldığını ya da çok çalıştığını hissedenler olacak. İşte bu niçinle, takım önderlerinin takımlarıyla evvelden olduğundan daha sistemli ve farklı biçimde etkileşim kurması, takım üyeleriyle daha yakın bir şahsi bağ kurması, çalışanların yalnız ya da gerilimli hissettiğine yahut gayelerine ulaşmakta zorlandığına dair erken belirtileri saptayabilmesi bu kadar kıymet taşıyor. Gelecekte daha yakın toplumsal bağlar grup başarısı açısından bir mecburilik olacak.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
Pandemi niçiniyle ev-ofislere geçmek zorunda kaldıklarında bir fazlaca şirket, artık birçok çalışanının uzaktan çalışmasıyla bir arada üretkenliğin düşmesinden kaygı etti. Aslında global kriz, pandemi öncesinde giderek yaygınlaşmakta olan uzaktan çalışma trendini sadece hızlandırmış oldu ve bu da birçok durumda çalışan üretkenliğinin birebir seviyede kaldığını ve hatta çoğunlukla da yükseldiğini açıkça kanıtladı.
Motive etmek ve güç katmak için hala yapılacak fazlaca şey var
Citrix EMEA Lider Yardımcısı Sherif Seddik’e göre; uzaktan çalışma ofis çalışanları için yeni olağan haline gelmekle bir arada, zihinsel olarak rastgele bir gerilim ya da tükenmişlik hissetmeksizin en âlâ biçimde çalışmalarının sağlanabilmesi için onları motive etmek ve onlara güç katmak ismine hâlâ yapılabilecek bir hayli şey var. Teknoloji esnek uzaktan ya da hibrit çalışmanın temellerini sağlıyor olsa da bunların muvaffakiyetle benimsenmesi daha fazla çalışanların nerede bulundukları fark etmeksizin bir inanç, motivasyon ve bağlılık atmosferi oluşturulması için şirket evvelarinin bir daha değerlendirilmesiyle ilgili.
Mevcut takip kültüründen bir inanç ve güç katma kültürüne evrimleşmek
Takım başkanlarının dağınık durumdaki grupların üretkenliğini ve aktifliğini uzun vadede sürdürmek için üretkenliğin ofiste geçirilen mühletle ölçüldüğü mevcut takip kültüründen bir inanç ve güç katma kültürüne evrimleşmesi gerekiyor. Bu, çalışanların dizüstü bilgisayar başında geçirdiği saat sayısının izlenmesinden takım üyelerinin ulaşması gereken maksatlar tanımlanmasına geçiş yapılması manasına geliyor. Çalışanların da süreçlerin gündelik detayları hakkında telaş etmeyi bırakıp sonuca odaklı bir yaklaşıma geçmesi gerekecek.
İş birliği yapma biçimleri baştan değişecek
Lakin gerekli olan geçiş bundan daha temel nitelikte: Dijital çalışma çağında, global dijitalleşmenin fizikî olarak ofiste bulunmayı iş sonuçları bakımından anlamsız hale getirmesiyle birlikte, muvaffakiyet işletmelerin coğrafik olarak dağınık durumdaki gruplar ortasında ve içinde bir inanç kültürü oluşturma yeteneğine bağlı olacak. Bu değişim bir gecede gerçekleşmeyecek. Farklı lokasyonlar, saat dilimleri, kültürel kökenler ve bir fazlaca farklı şahsi durum içinde tesirli bir formda iş birliği yapan gruplar oluşturulması vakit, gayret ve hem manzaralı birebir vakitte yüz yüze görüşmeler aracılığıyla epeyce fazla şahsi etkileşim gerektirecek.
Bu yeni çalışma kültürü beraberinde ofis kullanmasının tabiatını da değiştirecek ve iş birliği yapma biçimimizin baştan yaratılmasını gerektirecek. Nizamlı olarak planlanan ve anlık olarak gerçekleştirilen toplantılar, itimadın, motivasyonun ve bağlılığın sağlanmasında ve sürdürülmesinde anahtar rolü oynuyor. Dağınık çalışma çağında bu toplantılar hibrit olacak. Birtakım ekip üyeleri toplantı odasında bir ortaya gelirken başkaları telefon ya da web konferans aracılığıyla uzaktan katılacaklar. Burada, organizatörlerin bununla birlikte moderatör rolü oynaması, uzaktan katılanların tartışmaya eşit ölçüde katılmalarını, sırf iş yerinde olmadıkları için dışlanmış ya da göz arkası edilmiş hissetmemelerini sağlaması kıymet taşıyacak.
Ofiste çalışmanın toplumsal istikametleri bir daha tanımlanıyor
Daha da değerlisi, bu beraberinde ofiste çalışmanın toplumsal istikametlerinin de bir daha tanımlanması manasına geliyor. Tesirli takım çalışması sadece tertipli toplantılar sırasında değil bununla birlikte mesai daha sonrası bir şeyler içmeye gidilmesi üzere toplumsal faaliyetlerde de katılımcılığa bağlı olacak.
Vakit idaresi özel ilgi gerektiriyor
Özel ilgi gerektiren bir diğer etken de vakit idaresi. Sonuçta uzaktan çalışmanın en büyük avantajlarından biri çalışanların şahsî vakit çizelgeleri uyarınca çalışmalarına, iş-yaşam istikrarlarını daha âlâ ayarlayarak üretkenliklerini artırmalarına imkan sağlaması. Bu, çalışmanın ve hem de takım çalışmasının geleceğinin giderek artan oranda asenkron olacağı manasını taşıyor. İşletmelerin iş akışlarını ve grup etkileşimlerini asenkron çalışmaya nasıl uyarlayabileceklerini değerlendirmeleri ve tanımlamaları gerekecek. Bu, tüm takımın katıldığı toplantılar yerine bir dizi daha küçük çaplı görüşmelerin yapılması, web konferanslar ve telefon görüşmeleri üzere senkronize bağlantı halleri yerine sohbet yahut sesli/görüntülü iletiler üzere asenkron formların daha fazla kullanılması ve daha tesirli farklı iş akışlarına imkan sağlayan çalışma ortamları yaratılması halinde olabilir.
Her vakit görünüşte “eski hoş günlere” ve “eski usul” ofis çalışmasına dönmek isteyenler ile döngünün haricinde bırakıldığını ya da çok çalıştığını hissedenler olacak. İşte bu niçinle, takım önderlerinin takımlarıyla evvelden olduğundan daha sistemli ve farklı biçimde etkileşim kurması, takım üyeleriyle daha yakın bir şahsi bağ kurması, çalışanların yalnız ya da gerilimli hissettiğine yahut gayelerine ulaşmakta zorlandığına dair erken belirtileri saptayabilmesi bu kadar kıymet taşıyor. Gelecekte daha yakın toplumsal bağlar grup başarısı açısından bir mecburilik olacak.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı