Son senelerda kesimlerde yaşanan dalgalanmalar, kuruluşları evrak ve bilgi idaresi stratejilerini bir daha düşünmeye yöneltti. Bilhassa finans dalında hibrit çalışmayla bir arada evrakların itimatla saklanması ve verimliliğin artırılması şirketlerin evvelari içinde yer almaya başladı. birebir vakitte, dokümanlarda bulunan hassas dataların uygun biçimde korunması ve imha edilmesi üzere yasal zorunluluklara uyulması da epey değerli bir hale geldi. Bilgi ve evrak idaresi hizmeti için kurum dışı emniyetli bir iş ortağından takviye alan şirketler, bu yükümlülükleri basitçe yerine getiriyor, şirket içi maliyeti azaltıyor ve iş gücünü daha efektif bir biçimde diğer işlere yönlendirebiliyor.
Türkiye’nin en büyük özel bankalarından Garanti BBVA da tüm bu avantajlardan yararlanmak ve verimliliğini artırmak üzere doküman saklama ve bilgi idaresi alanında Türkiye’de birinci ve tek küresel şirket olan Iron Mountain’la iş birliği yaptı. Iron Mountain, sunduğu hizmetlerle Garanti BBVA’yı rakiplerinden bir adım ileriye taşıyor.
Daha fazla güvenlik ve verimlilik için dönüştürülen evrak idare sistemi
Garanti BBVA, hacmi ve çeşitliliği giderek artan evrak arşivini daha verimli, süratli ve kaliteli bir biçimde yönetme muhtaçlığı duydu. Doküman ve bilgilerin inançlı bir ortamda saklanması bankacılık mevzuatına ahenk ve sektörel ihtiyaçların karşılanması açısından son derece kritik bir değere sahip. Evrak ve data idaresi alanında uçtan uca hizmet sunan Iron Mountain uzmanları, bankanın doküman arşivini banka terminolojisi kullanarak barkodlayıp sınıflandırdı. çabucak sonrasında, barkodlanan arşiv kutularını bulundukları yerden alarak gereksinime özel tasarlanmış, inançlı arşiv saklama tesislerine taşıdı. Bugün daima bir nezaret zinciri altında Iron Mountain’ın muteber tesislerinde saklanan bu dokümanlar, gereksinim halinde arşiv raflarından indirilerek süratle yetkili banka çalışanının kullanmasına sunuluyor.
Garanti BBVA Arşiv Servisi Direktörü Aydın Canikli, Iron Mountain ile gerçekleştirdikleri itimat temeline dayalı iş birlikleriyle ilgili şunları söylemiş oldu: “Verinin ve dokümanın saklanması ve idaresi alanlarında 50’den çok ülkede 230 bin müşteriye hizmet veren bir dal önderi pozisyonunda olması, Iron Mountain’ı tercih etmemizde hayli kıymetli rol oynadı. Ayrıyeten emniyetli, yüksek kalite standartlarında ve emniyetli kurum dışı arşiv saklama tesislerine sahip olan en güzel şirketlerden biri olarak öne çıkması bu seçimimizde tesirli oldu. Müşteri memnuniyetine verdikleri ehemmiyet de sonucumızı pekiştirdi.” Canikli kelamlarına şu biçimde devam etti: “Bankacılıkta rekabetçi kalabilmeniz için bir taraftan müşterilerinize daha yenilikçi ve pratik hizmetler sunmak, bir taraftan da evrak ve bilgi idaresini sadeleştirmek ve mümkün riskleri asgariye indirmek durumundasınız. Arşiv dokümanlarımızı kurum dışı tesislerde saklama yoluna gitmek hem yerden tasarruf etmemizi sağladı tıpkı vakitte verimliliğimiz arttı. Öte yandan, çalışanlarımız bankanın evrak envanteri üzerinde mevzuat ve kontrol gerekleriyle büsbütün uyumlu, eksiksiz bir kontrole kavuştular. Artık düzenleyici kurumların değişen taleplerine daha süratli dönüş yapabilmemizi sağlayan, emniyetli, muteber ve sürdürülebilir bir arşivleme ortamımız var.”
Iron Mountain sunduğu hizmetlerle Garanti BBVA’nın rekabet gücünü artırıyor
Iron Mountain, iş ortağı Garanti BBVA’ya sunduğu fiziksel evrak saklama tahlilleriyle fark yaratıyor. Yalnızca arşivleme alanı olarak tahsis ettiği son derece kıymetli gayrimenkullerini farklı emellerle kullanabilmenin yanı sıra bilgi idaresi stratejisini de güçlendiren Garanti BBVA, sıkılaşan yasal düzenlemelere ahenkle ilgili kontrol taleplerini Iron Mountain hizmetleri yardımıyla daha süratli biçimde karşılayabilir hale geldi. Banka artık evrak envanterinin tamamını geniş bir bakış açısıyla bakılırsabiliyor; arşiv üzerinde tam bir denetim sağlayabiliyor, değerli evraklarını hassasiyetle saklıyor ve gerektiğinde dokümanları mevzuata uygun bir biçimde imha edebiliyor. Üstelik tüm bunları yaparken arşiv saklama maliyetlerini de minimize ediyor. Ayrıyeten muhtemel felaketlerden ötürü değerli finansal dokümanlarda oluşabilecek kayıp ya da hasar riskini hayli büyük ölçüde azaltıyor.
Iron Mountain Gelişen Pazarlar Lider Yardımcısı, Türkiye ve BAE Genel Müdürü Cenker Özhelvacı, Garanti BBVA ile yaptıkları iş birliği için şunları söylemiş oldu: “Globalde 70, Türkiye’de 15 yıllık geçmişimizle şirketlerin işlerini dönüştürmek için daha düzgününü yapmalarına ve daha yükseğe tırmanmalarına (CLIMB HIGHER
) yardımcı oluyoruz. Müşterilerimizin iş sürekliliğini sağlamak ve onlara dayanak olabilmek için yenilikçi tahlil teklifleri sunuyoruz. Garanti BBVA ile yaptığımız görüşmelerde gereksinime yönelik tahlillerimizi kendileriyle paylaştık ve şirket için en uygun dijital seyahati planladık. Bu kapsamda Garanti BBVA’nın sağlam iş ortağı olmaktan gurur duyuyoruz.”
İnançlı tesislerde mevzuata uygun saklama hizmeti
Iron Mountain iş birliği yardımıyla evrak idaresini daha tesirli hale getiren, kurum içi ofis alanından tasarruf sağlayan ve maliyetlerin yanı sıra mümkün riskleri de minimize eden Garanti BBVA, aşağıdaki faydaları sağladı:
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
Türkiye’nin en büyük özel bankalarından Garanti BBVA da tüm bu avantajlardan yararlanmak ve verimliliğini artırmak üzere doküman saklama ve bilgi idaresi alanında Türkiye’de birinci ve tek küresel şirket olan Iron Mountain’la iş birliği yaptı. Iron Mountain, sunduğu hizmetlerle Garanti BBVA’yı rakiplerinden bir adım ileriye taşıyor.
Daha fazla güvenlik ve verimlilik için dönüştürülen evrak idare sistemi
Garanti BBVA, hacmi ve çeşitliliği giderek artan evrak arşivini daha verimli, süratli ve kaliteli bir biçimde yönetme muhtaçlığı duydu. Doküman ve bilgilerin inançlı bir ortamda saklanması bankacılık mevzuatına ahenk ve sektörel ihtiyaçların karşılanması açısından son derece kritik bir değere sahip. Evrak ve data idaresi alanında uçtan uca hizmet sunan Iron Mountain uzmanları, bankanın doküman arşivini banka terminolojisi kullanarak barkodlayıp sınıflandırdı. çabucak sonrasında, barkodlanan arşiv kutularını bulundukları yerden alarak gereksinime özel tasarlanmış, inançlı arşiv saklama tesislerine taşıdı. Bugün daima bir nezaret zinciri altında Iron Mountain’ın muteber tesislerinde saklanan bu dokümanlar, gereksinim halinde arşiv raflarından indirilerek süratle yetkili banka çalışanının kullanmasına sunuluyor.
Garanti BBVA Arşiv Servisi Direktörü Aydın Canikli, Iron Mountain ile gerçekleştirdikleri itimat temeline dayalı iş birlikleriyle ilgili şunları söylemiş oldu: “Verinin ve dokümanın saklanması ve idaresi alanlarında 50’den çok ülkede 230 bin müşteriye hizmet veren bir dal önderi pozisyonunda olması, Iron Mountain’ı tercih etmemizde hayli kıymetli rol oynadı. Ayrıyeten emniyetli, yüksek kalite standartlarında ve emniyetli kurum dışı arşiv saklama tesislerine sahip olan en güzel şirketlerden biri olarak öne çıkması bu seçimimizde tesirli oldu. Müşteri memnuniyetine verdikleri ehemmiyet de sonucumızı pekiştirdi.” Canikli kelamlarına şu biçimde devam etti: “Bankacılıkta rekabetçi kalabilmeniz için bir taraftan müşterilerinize daha yenilikçi ve pratik hizmetler sunmak, bir taraftan da evrak ve bilgi idaresini sadeleştirmek ve mümkün riskleri asgariye indirmek durumundasınız. Arşiv dokümanlarımızı kurum dışı tesislerde saklama yoluna gitmek hem yerden tasarruf etmemizi sağladı tıpkı vakitte verimliliğimiz arttı. Öte yandan, çalışanlarımız bankanın evrak envanteri üzerinde mevzuat ve kontrol gerekleriyle büsbütün uyumlu, eksiksiz bir kontrole kavuştular. Artık düzenleyici kurumların değişen taleplerine daha süratli dönüş yapabilmemizi sağlayan, emniyetli, muteber ve sürdürülebilir bir arşivleme ortamımız var.”
Iron Mountain sunduğu hizmetlerle Garanti BBVA’nın rekabet gücünü artırıyor
Iron Mountain, iş ortağı Garanti BBVA’ya sunduğu fiziksel evrak saklama tahlilleriyle fark yaratıyor. Yalnızca arşivleme alanı olarak tahsis ettiği son derece kıymetli gayrimenkullerini farklı emellerle kullanabilmenin yanı sıra bilgi idaresi stratejisini de güçlendiren Garanti BBVA, sıkılaşan yasal düzenlemelere ahenkle ilgili kontrol taleplerini Iron Mountain hizmetleri yardımıyla daha süratli biçimde karşılayabilir hale geldi. Banka artık evrak envanterinin tamamını geniş bir bakış açısıyla bakılırsabiliyor; arşiv üzerinde tam bir denetim sağlayabiliyor, değerli evraklarını hassasiyetle saklıyor ve gerektiğinde dokümanları mevzuata uygun bir biçimde imha edebiliyor. Üstelik tüm bunları yaparken arşiv saklama maliyetlerini de minimize ediyor. Ayrıyeten muhtemel felaketlerden ötürü değerli finansal dokümanlarda oluşabilecek kayıp ya da hasar riskini hayli büyük ölçüde azaltıyor.
Iron Mountain Gelişen Pazarlar Lider Yardımcısı, Türkiye ve BAE Genel Müdürü Cenker Özhelvacı, Garanti BBVA ile yaptıkları iş birliği için şunları söylemiş oldu: “Globalde 70, Türkiye’de 15 yıllık geçmişimizle şirketlerin işlerini dönüştürmek için daha düzgününü yapmalarına ve daha yükseğe tırmanmalarına (CLIMB HIGHER
İnançlı tesislerde mevzuata uygun saklama hizmeti
Iron Mountain iş birliği yardımıyla evrak idaresini daha tesirli hale getiren, kurum içi ofis alanından tasarruf sağlayan ve maliyetlerin yanı sıra mümkün riskleri de minimize eden Garanti BBVA, aşağıdaki faydaları sağladı:
- Doküman ve bilgi arşivinin yüzde 95’i artık kurum haricinde koruma ediliyor.
- Güvenlik açısından en yüksek sanayi standartlarının gözetildiği ortamlar sunuluyor.
- 300 TIR ile taşınan bankaya ilişkin evrak, inançlı ve mevzuata uygun biçimde saklanıyor.
- İnançlı tesislerde evrakların hasar görme riski minimuma indiriliyor.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı